Com a proximidade de 2026, empreendedores e gestores começam a olhar para o próximo ciclo com uma preocupação comum: como organizar o planejamento contábil para garantir crescimento sustentável e evitar surpresas fiscais? Segundo a Agilize Contabilidade Online, estruturar esse processo ainda no final do ano é essencial para alinhar metas, proteger o caixa e aproveitar benefícios tributários.

“A contabilidade deixou de ser apenas uma obrigação fiscal. Hoje ela é estratégica para reduzir custos, evitar riscos e apoiar decisões de crescimento”,  explica Marlon Freitas, diretor de Marketing e Vendas da Agilize Contabilidade. A empresa destaca cinco passos fundamentais para que negócios de todos os portes comecem 2026 mais preparados:

1. Revise o desempenho financeiro do ano anterior

Antes de olhar para frente, é necessário entender o que funcionou e o que não funcionou em 2025. Isso inclui analisar demonstrativos financeiros, gastos recorrentes, margem de lucro, sazonalidades e possíveis gargalos operacionais. Essa revisão cria uma base sólida para projetar o próximo ciclo com mais realismo.

2. Atualize o enquadramento tributário e simule cenários

Com a chegada de 2026, o início do ano é o melhor momento para avaliar se o regime tributário atual continua vantajoso. Muitos empreendedores pagam mais impostos do que deveriam por falta de análises periódicas. Simulações entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real podem revelar oportunidades de economia significativa.

3. Organize documentos, relatórios e obrigações fiscais

A falta de padronização documental é uma das maiores causas de multas, inconsistências e retrabalho. O ideal é centralizar notas fiscais, contratos, comprovantes e declarações em um sistema digital, com backup e fácil acesso. Além disso, manter um calendário atualizado de obrigações reduz riscos e garante regularidade fiscal ao longo de todo o ano.

4. Planeje o fluxo de caixa e estime investimentos

Um bom planejamento contábil vai além dos impostos. Ele envolve prever receitas, despesas fixas e variáveis, necessidade de capital de giro e possíveis investimentos. Para a equipe da Agilize, empresas que projetam fluxo de caixa com antecedência enfrentam menos imprevistos e conseguem negociar melhor com fornecedores, parceiros e instituições financeiras.

5. Digitalize processos e conte com apoio especializado

A adoção de plataformas de contabilidade online, como a da Agilize, permite automatizar tarefas, reduzir erros, acompanhar indicadores em tempo real e ter suporte consultivo para decisões estratégicas. Em 2026, a tendência é que negócios que combinam tecnologia e orientação contábil especializada ganhem mais agilidade e segurança.

Sobre a Agilize: 

A Agilize foi a primeira empresa de contabilidade online do Brasil, criada em 2013. E hoje abrange todas as cidades do país, atendendo mais de 30 mil empresas de serviço e de comércio. Seu propósito é ser vetor do crescimento econômico e do sucesso dos negócios brasileiros através de tecnologia e agilidade no segmento contábil.

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